06/06/2022
1. Prévisualisation et positionnement précis du tampon sur chaque pièce
Sur l’outil de tamponnage de pièces, il est désormais possible de prévisualiser la première page de chaque pièce et de placer précisément, sur cette pièce, le tampon.
A cette fin, cliquez sur l’icône de la pièce que vous souhaitez prévisualiser.
La première page de cette pièce apparait ensuite sur votre écran avec votre tampon. Vous pouvez glisser/déposer ce dernier en le sélectionnant via un clic prolongé.
Vos fichiers demeurent uniquement sur le périphérique via lequel vous utilisez e-signum et ne sont transmis à nos serveurs qu’une fois que vous cliquez sur le bouton « Envoyer ». Les fichiers sont alors stockés pour la seule durée de l’exécution du script, pendant une durée maximum de 10 minutes, jusqu’au téléchargement de vos pièces tamponnées et numérotées.
2. Tamponnage de la première page de chaque pièce
Dans les options supplémentaires de l’outil de tamponnage de pièces, il est désormais possible, sur option de l’utilisateur, de ne tamponner que la première page de chaque pièce.
3. Sauvegarder vos options comme paramètres par défaut
Les options sélectionnées par défaut au lancement de l’outil de tamponnage de pièces peuvent désormais être modifiées. Pour cela, une fois vos options préférées sélectionnées sur cet outil, cliquez sur « Enregistrer les options ».
04/12/2021
1. Optimisation de l’outil de tamponnage de pièces
Les améliorations suivantes ont été apportées :
- sur l’incrémentation de la numérotation des pièces (modifiable en cliquant sur les flèches qui apparaissent lorsque le pointeur de souris survole le numéro attribué à une pièce), il est désormais possible de maintenir le clic en continu pour augmenter ou diminuer la numérotation. Les numéros des autres pièces et, depuis la mise à jour, des sous-ensembles sont modifiés en conséquence,
- les pièces comprenant des diacritiques (accents, trémas, etc.) sont désormais prises en compte lorsque l’outil de tamponnage est utilisé via MacOS et non plus uniquement lorsqu’il est utilisé sous Windows,
- il n’est plus nécessaire d’utiliser la barre de défilement de la fenêtre du navigateur pour parcourir une longue liste de fichiers : à l’approche du bord inférieur ou supérieur de la liste, le défilement est désormais automatique.
2. Mise en place d’un tutoriel pour le tamponnage de pièces
Ce tutoriel est automatiquement proposé aux primo-utilisateurs de l’outil de tamponnage de pièces.
Il demeure accessible à tout moment en cliquant, dans l’outil de tamponnage, sur le lien ? Aide à l’utilisation.
3. Nouvel outil : le tamponnage de pièces dans un fichier unique (bêta-test)
Un nouvel outil est accessible via votre compte : « tamponnage fichier unique ». Il s’agit d’un outil permettant de tamponner les différentes pièces comprises dans un même fichier PDF.
La numérotation des pièces est automatique si elles sont identifiées par un signet, mais il est également possible d’indiquer manuellement l’emplacement de chaque pièce.
Cet outil est actuellement disponible à l’essai (bêta-test) et sera déployé prochainement dans une version définitive. N’hésitez pas à nous faire part de vos observations dans l’intervalle.
28/06/2021
Bibliothèque de tampons
Une bibliothèque de tampon est disponible en souscrivant à la licence « Cabinet » (19,90€ HT/mois d’utilisation). Cette licence est fournie avec 2 tampons offerts et présente les mêmes avantages que l’ancienne offre premium (cf. infra). Le choix du tampon à apposer se fait en un clic depuis l’outil de tamponnage des pièces.
Remodelage de l’offre premium (désormais « Exercice Individuel »)
L’ancienne offre premium est renommée licence « Exercice individuel » et conserve ses caractéristiques, à l’exception du renouvellement des crédits de modifications du tampon qui est progressivement supprimé. Ainsi, les utilisateurs demeurant sur l’offre « Exercice individuel » conserveront leurs crédits actuels de modifications du tampon, mais ce crédit ne sera renouvelé qu’une dernière fois lors de la prochaine échéance de leur abonnement. Une modification du tampon demeure offerte lors de la première souscription à la licence « Exercice individuel » et peut être acquise en cours d’abonnement via l’offre à l’unité « 1 tampon ».
Il est possible de passer d’une licence à une autre en accédant à votre profil, rubrique « Information concernant l’abonnement ». Les abonnés ayant créé plusieurs tampons avant la mise à jour et souscrivant à la licence « Cabinet » verront toutes leurs créations conservées et automatiquement disponibles dans leur bibliothèque.
Tamponnage de pièces
Tri automatique
Le « bouton magique » permet de trier automatiquement les pièces et de les rattacher aux sous-ensembles correspondant.
Afin que le tri automatique fonctionne, la dénomination des fichiers doit satisfaire à un formalisme particulier. L’intitulé de chaque fichier doit comprendre une numérotation puis, séparée du caractère « _ » (underscore, tiret bas ou « tiret du 8 »), l’intitulé souhaité pour la pièce.
Exemples pour la pièce numéro 1 :
- 1_Nom de la pièce
- 01_Nom de la pièce
Pour rattacher la pièce à un sous-ensemble, elle doit comprendre une double numérotation : celle-du sous-ensemble puis, avec comme séparateur le caractère « . » (point) ou un « – » (tiret ou « tiret du 6 »), celle de la pièce :
Exemples pour la pièce n° 2.1 :
- 2-1_Nom de la pièce
- 2.1_Nom de la pièce
Dans l’un et l’autre cas, la numérotation de la pièce peut, si l’utilisateur le souhaite, être précédée d’un préfixe en lettres et sans caractères spéciaux, tel que « PJ » (préfixe dont l’utilisation est demandée par la documentation du site internet Télérecours).
Exemples :
- PJ1_Nom de la pièce
- PJ2_Nom de la pièce
Nouvelles options
De nouvelles options sont ajoutées à l’outil de tamponnage de pièces :
- possibilité de ne pas procéder au formatage automatique du nom des pièces tel qu’il est demandé par Télérecours (suppression des diacritiques, de certains caractères spéciaux, etc.),
- possibilité de de ne pas numéroter les pièces, afin de procéder à un tamponnage « à blanc » avec le seul tampon.
Amélioration de l’interface
L’interface de l’outil de tamponnage des pièces a été améliorée :
- le déplacement des sous-ensembles est désormais possible par simple glisser/déposer,
- la numérotation des pièces est plus intuitive.
Tampon dynamique
L’outil de création de tampon s’étoffe d’une nouvelle option permettant de choisir la couleur du tampon et du texte.
L’ergonomie de l’outil a également été modifiée afin de mieux accompagner l’utilisateur dans les étapes de création du tampon.
Documentation d’aide et tchat
Afin de permettre à notre équipe d’être toujours plus réactive et adaptée à vos besoins :
- notre documentation d’aide a été retravaillée, complétée et transférée sur une nouvelle plateforme,
- le tchat a également été mis à jour et il est désormais en lien direct avec cette plateforme.
23/03/2021
Fonction de création de tampons dynamiques
En cas de modification du tampon, il est désormais la possibilité de prévisualiser les changements apportés avant de les valider.
Des fonctionnalités de personnalisation plus poussées ont également été ajoutées, telles que la création de tampons rectangulaires et carrés, ainsi que la possibilité de modifier la forme et l’épaisseur des contours du tampon.
Le nouvel outil de création de tampons dynamiques est encore en version d’essai et le précédent outil de création de tampons demeure disponible.
Gestions de dossiers
- Les numéros de pièces peuvent désormais être incrémentés par un clic long sur la flèche de numérotation,
- La modification de la numérotation d’une pièce ne conduit plus à son déplacement automatique dans la liste des pièces.
Facturation
Les mois au cours desquels l’application e-signum n’est pas utilisée sont gratuits. Jusqu’à présent, le montant de l’abonnement premium était prélevé à compter du jour de sa souscription et au début de chaque nouvelle période de 30 jours. À l’issue de toute éventuelle période au cours de laquelle l’application n’avait pas été utilisée, le montant de l’abonnement était remboursé.
Afin d’améliorer la visibilité de notre facturation, le paiement est désormais effectué au terme des seuls mois d’utilisation.
Pour les abonnés ayant déjà souscrit un abonnement premium à la date de la présente mise à jour, le dispositif est progressivement déployé.
Plus précisément :
- à la veille de leur prochaine échéance mensuelle, les abonnés premium recevront une facture de 0,00 € entérinant le passage sur le nouveau système de facturation,
- à chaque échéance mensuelle suivante, le montant de l’abonnement premium sera facturé uniquement si l’application e-signum a été utilisée depuis la précédente échéance,
- des données relatives à la consommation de l’application e-signum seront portées sur chaque facture.
Ainsi, il ne sera plus nécessaire d’ »avancer » le montant de l’abonnement premium pour le mois en cours. La facturation des seuls mois d’utilisation de l’application demeurera garantie, sans procéder à de quelconque remboursement.
Par ailleurs :
- tant le montant de l’abonnement premium (9,90 € HT) que les modalités de résiliation de celui-ci (via votre profil > gérer mon abonnement) demeurent inchangées,
- sur demande auprès de notre support, le jour de l’échéance mensuelle de l’abonnement premium peut être modifié (pour être fixé, à titre d’exemple, le 1er jour de chaque mois).
21/12/2020
Générer un fichier par pièce (décret n° 2020-1245)
Aux termes des dispositions de l’article R. 411-5 du Code de justice administrative dans sa rédaction issue du décret n° 2020-1245 du 9 octobre 2020 applicable à compter du 1er janvier 2021, les utilisateurs de Télérecours et de Télérecours citoyens devront transmettre « chaque pièce par un fichier distinct, à peine d’irrecevabilité de [leur] requête ». Chaque pièce devra porter « un intitulé décrivant son contenu de manière suffisamment explicite » et « commençant par le numéro d’ordre affecté à la pièce qu’il contient par l’inventaire détaillé ». Les utilisateurs de Télérecours ne pourront donc plus communiquer leurs productions sous la forme d’un fichier unique identifiant chacune d’elles par un signet.
En conséquence, l’outil de gestion de dossier de e-signum a été mis à jour. Conformément aux dispositions précitées, il permet désormais aux utilisateurs de télécharger chacune des pièces de son dossier sous la forme d’un fichier PDF distinct.
Fusion de pièces sur option
Sur option, chaque utilisateur peut toujours choisir de fusionner l’ensemble de ses pièces tamponnées en un fichier PDF unique. Un signet demeure alors automatiquement apposé sur la première page de chaque pièce, ce qui permet toujours de se référer rapidement à chaque pièce via un sommaire numérique.
Ce fichier PDF comprenant l’ensemble des pièces pourra être communiqué auprès des juridictions judiciaires qui, à la différence des juridictions administratives, n’imposent pas de communiquer chaque pièce dans un fichier distinct.
Amélioration de l’interface
Afin d’assurer une prise une main et une utilisation toujours plus simples, l’interface de l’outil de gestion de dossier a été améliorée.
Désormais :
- des infobulles précisent la teneur de certaines options et quelles sont les options (sélectionnées par défaut) obligatoires pour produire des pièces conformes aux spécifications de Télérecours,
- les options avancées sont regroupées par catégories (tampon, numérotation, signets, fichier) pour être identifiées plus rapidement.
19/10/2020
Modification de l’interface
L’interface de la fusion des pièces/gestion de dossiers a été repensée pour rendre votre travail encore plus facile. Les options multiples ont été regroupées au sein d’un même menu. L’ajout de sous-ensemble est rendu quant à lui plus lisible. Enfin une « aide à l’utilisation » a été ajoutée pour prendre la pleine mesure des possibilités offertes par l’application.
Sélection multiple des pièces
Il est désormais possible d’effectuer des déplacements de masse de fichiers grâce à la sélection multiple. Une simple cliquer/déplacer autorise cette multi-sélection. Il est aussi possible de sélectionner plusieurs éléments grâce à Ctrl+Clic, ou bien encore de maintenir le clic quelques secondes sur les différentes pièces.